Laskutus
Prosales-asiakashallinta sisältää laskutuksen ja myyntireskontran. Laskut voit lähettää asiakkaille sähköpostilla, paperille tulostettuina tai sähköisinä laskuina välittäjän kautta. Voit myös lähettää laskuaineiston Suomen suurimpaan laskunvälityspalveluun Ropo Capitaliin tai Finvoice-muodossa erilliseen laskutusjärjestelmään.
Laskujen muodostus on viimeinen vaihe Prosales-asiakashallinnan myyntiprosessissa, joka käynnistyy tarvittaessa ehdotuksesta, siirtyy tarjoukseksi ja siitä tilaukseksi ja lopulta lähetteeksi ja laskuksi.
Kun haluat hoitaa laskutuksen ja maksujen valvonnan itse
Prosales-asiakashallinta mahdollistaa laskujen ja myyntirekontran hallinnan itse. Voit valita monipuolisista vaihtoehdoista sopivan laskun lähetystavan: perinteisen paperilaskun, sähköpostilaskun tai sähköisen laskun yritykselle.
Laskujen suoritukset voit lukea pankin viiteaineistosta sisään Prosalesiin. ProSales sisältää myös mahdollisuuden laskujen käteissuoritukseen, jolloin et välttämättä tarvitse erillistä kassa-ohjelmistoa. Tarvittaessa osa suorituksista voi olla vaikkapa henkilöstöetuina saatuja liikunta- tai kulttuuriseteleitä, ja loppuosasta asiakkaalle lähetetään sähköpostilla lasku, jossa on valmiina virtuaaliviivakoodi maksamisen helpottamiseksi.
Maksuvalvontaan voit käyttää ProSalesin omaa reskontraa, josta huomautukset voidaan lähettää käsin tai automaattisesti teksti- tai sähköpostiviesteinä.
Laskujen lähetyksen ja maksuvalvonnan ulkoistus Ropo Capitaliin
ProSales-asiakashallinta sisältää kätevän liittymän Suomen suurimpaan laskunvälityspalveluun Ropo Capitaliin. Palvelun käyttö ei vaadi kuukausimaksuja, vaan maksat pelkästään lähetetyistä kirje-, sähköposti- tai sähköisistä laskuista. Voit myös tarvittaessa tulostaa laskun liitteeksi esim. työlaskun tuntierittelyn tai minkä tahansa pdf-muotoisen liitteen.
Voit ulkoistaa laskun koko elinkaaren hallinnan Ropo Capitalille, jolloin karhut ja perintä hoituvat täysin automaattisesti. Halutessasi voit automatisoida uusien laskujen siirron tapahtuvaksi päivittäin esim. klo 16.
Raportit kirjanpitoon
Laskutuksesta saat ajettua kirjanpitoa varten raportit myynnistä, suorituksista ja avoimista myyntisaatavista. Raporttien perusteella kirjapidon on helppo tehdä kuukausittaiset kirjaukset koostesummina.